関西ねじ協同組合は、組合の活動を行うに当たり、当組合が保有する一切の秘密情報及び個人情報については、個人情報保護管理者を配置し、個人情報に関するリスクを認識して適切な管理を行い、不正アクセス、または紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの危険に関しては、必要且つ適切で合理的な安全措置を講じます。
関西ねじ協同組合が情報処理を外部へ委託するときは、個人情報の保護に関して関西ねじ協同組合が定める水準を満たす委託先を選定し、契約により委託先が保護水準を遵守することを義務付けると共に、委託先に対する必要且つ適切な監督を行います。
関西ねじ協同組合は、当組合の活動の範囲内で、且つ収集目的・利用目的を明確に定め、それを明示して、適法且つ公正な手段によって個人情報を収集するものとします。
関西ねじ協同組合は、利用者が同意を与えた収集目的・利用目的の範囲内でのみ、個人情報の利用及び提供を行うものとします。但し、法令の規程により提供を求められた場合、及び利用者または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合は、この限りではありません。
関西ねじ協同組合は、個人情報の主体から自己の情報について開示を求められたときは、法令の定めに従い、合理的な範囲で、これに応じるものとします。また個人情報の訂正又は削除を求められたときは遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正を行います。
関西ねじ協同組合は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守します。また、個人情報管理者にコンプライアンス・プログラムを策定・実施させ、継続的且つ定期的にその改善を図ると共にその教育・訓練を継続的且つ定期的に実施します。