平成25年度IT委員会 第3回目会合議事録
10月23日 15:00～17:00
場所 組合会議室
議案１ 組合員向け講習会の振り返り
川端委員長から組合員向け講習会の報告が行われた。
「８月２６日に第２回組合ウェブサイトの活用講習会を行った。第１回目の参加数と合わせると３５社ほどの延べ参加企業数となる。」
議案２ 次回講習会の検討と予算進捗について
川端委員長から予算進捗について説明が行われた。
「講習会事業費の予算のうち半額が未消化で残っている。また、ウェブサイト改修費について予算がある。本会議においてウェブサイト改修費の予算について有意義な活用方法の検討を行いたい。」
その後、次回講習会について議案３と併せて検討を行ったが、サイトの修正を行うと操作方法も変わることを考慮し、講習会についてはサイト改修後の来年以降に実施することにした。
議案３ 事業予算増加に伴うウェブサイト改修案の検討
ウェブサイト改修について下記の意見があげられた。
トップページの行事予定表示
意見や問題点
・未入力のままが継続しているため、サイトが沈滞している印象を与える。
・未入力の原因は、掲載できる予定があるが担当委員側で入力が行われていないこと。
・担当委員側で入力してもらうため、理事会等で啓蒙が必要ではないか。
・日本ねじ工業協会の行事予定を関西ねじのウェブサイトで告知するのはどうか。
→ 理事会での承認や日本ねじ工業協会側での調整が必要。
改善策
・組合事務局サイドで把握している活動について都度入力し対応することにした。（入力時にはグーグルドライブを利用した出欠機能は使用しない。）
お知らせや企業ニュース
意見や問題点
・日本ねじ工業協会のサイトでは官公庁の施策紹介など業界に関わるニュースが掲載されており、有意義な情報発信が行われている。
生産統計
意見や問題点
・回答数が少なく更新されないので、閲覧されない傾向にあると感じる。
改善策
・生産統計をグローバルナビゲーションから除く。（グローバルナビゲーションの変更が必要）
・企業情報入力時に表示される生産統計入力フォームはそのまま維持する。
・生産統計の代わりに分科会のナビゲーションを追加する。
会員企業紹介
意見や問題点
・前回の会合でも意見があったが、各企業の拠点場所をグーグルマップで表示される機能を追加するのはどうか。
・製品別や分野別で企業検索できればアクセス数が増加するのではないか。
・対応策として下記２案がある。
①システムで自動表示させるのではなくカテゴリー分けしたページを手作業で作成する。
②企業入力フォームにチェックできる入力欄を追加しデータを収集することで、自動表示させる。
いずれにしても、登録件数が少ないと掲載が無いページが発生する。
その他
・リニューアル当初はSNSの運用も検討していたが、炎上するリスクや運用するためには負担が多いため、現状としては見送ることにした。
・出欠フォーム機能についても、現状ファックスによる案内が主流であり、ネットを使用した行事予定の情報発信が能動的に行われていない中、積極的に活用することは難しい。
・新事務局長の紹介をお知らせに掲載することにした。
・テスト環境が無いため、WordPress本体やプラグインを含めたシステムのバージョンアップをテストできない。